Soluciones Cloud en empresas

Soluciones que ofrece Dataprius como sistema de Gestión Documental aplicado en diferentes ámbitos empresariales y sectoriales.

Multinacionales

Para cualquier empresa con presencia multi-nacional es imprescindible el intercambio fluido de la información entre sus diversas sedes.

Debe garantizarse un acceso controlado a la documentación de la empresa.

Se necesita la garantía de la privacidad y la protección de datos que un sistema como Dataprius puede proporcionar.

El trabajo directo con los archivos es fundamental en estos casos.

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Ingeniería 

En las empresas de Ingeniería en general se trabaja sobre una serie de proyectos. El trabajo en remoto es habitual.

La documentación actualizada de cada proyecto ha de estar disponible para todo el personal involucrado, e incluso algunas partes para los clientes.

La privacidad y la confidencialidad son extremadamente importantes, es necesario definir bien los roles de acceso a esta documentación. 

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Energías Renovables 

La empresas de ingeniería dedicadas a las Energías Renovables disponen de personal que se desplaza a los lugares de los proyectos para su implantación o reparaciones.

Estas empresas necesitan que el personal desplazado acceda a versiones recientes de la documentación sobre los equipos o proyectos objeto de su trabajo.

Con Dataprius esta documentación queda centralizada, actualizada y accesible sólo por el personal involucrado

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Firmas de Abogados

Mantener la confidencialidad de los documentos de sus clientes es una prioridad para los despachos de abogados.

Dataprius permite el envío seguro de estos documentos con aviso de  de la recepción de los archivos.

Permite el trabajo desde cualquier sitio con los archivos y documentos de forma segura y cumpliendo con las normas de privacidad.

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Gestorías y Asesorías

Las asesorías y las gestorías tienen como reto agilizar al máximo la relación documental con sus clientes.

Hacer que toda la documentación gestionada sea en formato digital es una necesidad imperante en este sector.

Las gestorías y las asesorías utilizan Dataprius con varios fines: Mantener accesibles los documentos de sus clientes a través de la web además del trabajo online y colaborativo desde fuera de la oficina. 

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Entidades Públicas

Las entidades públicas pueden disponer de un sistema de archivos que cumple las leyes de protección y privacidad de datos.

Pueden prescindir de los costes en servidores y mantenimiento de infraestructuras dedicadas a la gestión documental.

Dataprius les ofrece una Intranet y un punto de acceso a proveedores externos o entidades de su ámbito de actuación.

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Departamentos comerciales 

Facilita el intercambio seguro de archivos para grupos de trabajo dispersos.

Es necesario mantener actualizada y accesible la información desde cualquier localización. Se necesita un control central de los archivos e impedir la distribución de datos confidenciales tal y como pasa con los discos virtuales.

Dataprius centraliza los archivos de forma controlada y segura para que sean accesibles mediante cualquier dispositivo.

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Organizaciones de ámbito local y nacional

Debido al alto volumen de documentos y la cantidad de personal involucrado para las organizaciones es fundamental disponer de un sistema de gestión Documental.

Los sistemas de Gestión Documental tradicionales con servidores de oficina no son hoy en día una opción para las organizaciones que necesitan un acceso que permita la movilidad.

Dataprius sustituye los sistemas tradicionales, proporcionando un acceso y control de los documentos desde todas las sedes de la organización.

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Consultoría y firmas con proyección internacional.

La consultoría de hoy en día depende de la agilidad y la movilidad. La confidencialidad de los documentos es primordial en su labor diaria.

Se necesita un sistema centralizado para el trabajo directo sobre los documentos de forma controlada por permisos de accceso.

La internacionalización de las empresas hacen inviables otras alternativas que no se basen en el trabajo remoto o que carezcan de medidas de seguridad y protección de datos.

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Clínicas

Las clínicas y centros de salud manejan a diario información y archivos sensibles sobre sus pacientes.

No pueden ni deben utilizar medios que no garanticen la privacidad y el acceso controlado a esos documentos.

Dataprius aporta las garantías necesarias para el correcto manejo de los archivos permitiendo su acceso solo por parte del personal autorizado, médicos y terapeutas

Por ejemplo, con Dataprius un informe radilógico está en manos del médico en cuanto el paciente está saliendo de la clínica.

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Centros educativos

Los centros educativos aprovechan Internet para distribuir material didáctico y la información sobre el seguimiento de los alumnos.

La privacidad y el control de acceso son de nuevo características imprescindibles en esta actividad.

La centralización de todos los documentos y material en un repositorio común accesible solo por las personas autorizadas y el seguimiento de las acciones sobre los archivos hacen de Dataprius el sistema ideal en este área.

Los centros educativos se liberan de la necesidad de mantener infraestructuras informáticas

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Investigación y desarrollo

En el terreno de la investigación se ha de ser muy cuidadoso con la documentación generada. 

Se trata de empresas dónde el valor reside precisamente en los documentos y archivos utilizados.

Un sistema que respete la privacidad y establezca permisos de acceso a las carpetas de las diferentes áreas en primordial.

Dataprius puede trabajar sin dejar huella en los ordenadores dónde se utiliza. Debe impedirse que queden copias de los archivos y Dataprius cumple con esta funcionalidad.

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