Enlaces VS Carpetas compartidas

Compartir archivos mediante enlaces. Sin duda, una una de las cualidades que todo el mundo aprecia y que conducen al uso de un almacenamiento de archivos en la Nube.

Sin poder compartir, el almacenamiento en Cloud solo tendría sentido para guardar achivos. Solo sería como una extensión del disco duro o memoria.

Las plataformas populares inducen pensar que compartir archivos solo consiste en enlaces.

Todos los almacenamientos Cloud proporcionan la utilidad de genarar enlaces para compartir ficheros.

Las plataformas de uso masivo, sin duda, condicionan la forma de pensar. En esto hay muchos ejemplos. Se asume que algo ha de hacerse de una manera, simplemente porque todo el mundo lo hace así.

Reflexionar sobre esto, entra más en el terreno de la pedagogía que en el de herramientas de Internet.

Los ordenadores Mac irrumpieron en el mecado de una forma muy potente porque, sin entrar en su tecnología, una de las diferencias apreciables era su diseño y es que eran blancos. Todo el mundo asumía que un ordenador tenía que ser negro.

En la actualidad y en el caso de Dataprius, muchos se sorprenden de que sea el único sistema de archivos en la Nube que no depende de sincronización ni de disco virtual. Todo el mundo asume que para guardar archivos en la Nube es necesario tener unas carpetas sincronizadas en nuestro odenador. (Ventajas de un almacenamiento en nube independiente de disco virtual)

Motivos de que los enlaces sean asumidos como la forma de compartir archivos.

Hay que ser contundente con las plataformas de uso masivo. Y es que son de uso masivo porque intentan evitar trabas en aquello que permite su expansión masiva.

Cada vez que un usuario envía un enlace, está promocionando la plataforma desde la que lo hace. Es una transmisión de la marca de forma exponencial. La plataforma no quería complicarle la vida al usuario y los enlaces eran públicos sin seguridad ni privacidad de nungún tipo. ¡Dos click y listo!

Ahora mismo ya no es así. Pero durante años los enlaces de plataformas com Drive o Dropbox no imponían ningún critero ni restricciones a los enlaces.

Aparte está el tema de que esas plataformas se han financiado por la venta de los datos de los usuarios. Más enlaces, más usuarios, mas usuarios más datos. Pero bueno, esto es otra historia.

Ahora los enlaces ya pueden tener contraseñas, caducidad y hasta clicks de validez.

¿Y si podemos compartir carpetas fácilmente en lugar de enlaces a ficheros?

Si que es posible y de forma sencilla, es muy eficiente aunque no es tan popular, no está grabado a fuego en las mentes, ahora que vemos a tantos sacando pecho sobre la seguridad y la protección de datos. Dataprius estaba aquí y lleva desde sus inicios proporcionando la facilidad de compartir carpetas, eso si: con claves y con permisos sobre la carpeta, una traba para los almacenamientos populares.

Compartir carpetas tiene las siguientes ventajas frente a los enlaces:

• Siempre se accede por claves. Importante si se considera la seguridad y la proteción de datos.
• Los archivos permanecen siempre disponibles para el usuario o cliente con el que compartimos.
• No es necesario estár continuamente emitiendo enlaces a los mismos usuarios con los que compartir.
• Se controla lo compartido y con quién en todo momento. Con facilidad.
• La empresa ahorra mucho tiempo en llamadas telefónicas o correos en los que se pide documentación.

Compartir Carpetas VS Enlaces en Dataprius

Por supuesto Dataprius dispone de la utlidad de crear enlaces y compartirlos. (Crear enlaces para compartir en Dataprius)

Pero vamos a centrarnos en las carpetas. Con unos pocos clicks ya compartimos una carpeta.

Compartir una carpeta puede hacerse mediante el simple envío de un email. El sistema internamente se encarga de todo.

Primer click. Carpeta seleccionada y «Enviar por email».

Vantana de envío de la carpeta por email.

Segundo click. Ver y enviar.

Tercer click. Enviar email.

Cuando el email llega al destinatario. Acceso a la carpeta.

Al acceder, si el usuario no conoce su clave, el sistema le enviará un código de un solo uso.

El usuario recibe el código de un solo uso. Ya puede entrar a su carpeta compartida.

Internamente el sistema ya ha otorgado permisos de acceso y ha asignado una clave al usuario. Una clave que el mismo podrá recuperar o que le enviaremos posteriormente. Se trata de que no acceda siempre son el código de un solo uso.

Con tres click hemos compartido una carpeta con un usuario. Menos que en otros sistemas para un enlace a archivo. Con seguridad por claves y manteniendo el control, ese control que no permiten las plataformas populares de almacenamiento en la Nube.

El control sobre lo compartido

En Dataprius una carpeta compartida con usuarios externos aparece Azul.

• Podemos denegar acceso en cualquier momento.
• Podemos meter carpetas y archivos dentro de la carpeta e incluso hacer que el sistema avise al usuario.
• Podemos editar y modificar los archivos compartidos.
• Podemos conceder permisos de edición online de Excel, Word y Powepoint.

Control es saber siempre que es lo que tenemos compartido y con quién, deforma fácil Los enlaces son un lío en esto, las carpetas simplifican.

Conclusión

Compartir archivos no solo se puede hacer mediante enlaces. Mientras muchos siguen pensando así, mientras muchos asumen criterios de lo popular, piensan y hacen lo que todo el mundo hace, aquí otra forma alternativa, simple y sencilla de Dataprius.