Problemas de trabajar con archivos duplicados: causas y soluciones
La duplicidad de documentos provoca errores, confusión de versiones y pérdidas de datos en equipos de trabajo
Categoría Gestión Documental
Artículos y guías prácticas sobre metodologías para organizar archivos y carpetas, optimización de estructuras documentales para el trabajo en grupo y centralización de la información corporativa.
Varias formas de compartir archivos en Cloud con Dataprius
Compartir archivos y carpetas con clientes, con colaboradores o entre el propio personal de la empresa, es uno de los principales motivos para adoptar un sistema de almacenamiento en la Nube. Las formas de compartir los archivos en la Nube…
Intranet para empleados en grandes empresas
Elegir una intranet para empleados segura es un problema para empresas grandes y medianas que trabajan con grandes volúmenes de datos y necesitan comunicación fluida y ordenada entre ellos. Tener esa información de la red centralizada es fundamental para el…
Ventajas de compartir archivos en los emails mediante enlaces
Con los enlaces para compartir archivos existe mucha confusión. Se ha extendido la falsa idea de que recibir archivos adjuntos es más seguro que mediante enlaces. La realidad es que la mayor parte de los ataques Ransomware y del contagio…
Gestión de Datos empresariales. Data Management
La gestión de datos empresariales implica la recopilación, organización y acceso a la información con el fin de respaldar la productividad, eficacia y proceso de toma de decisiones.Los datos son uno de los activos intangibles de las empresas y es…
Las versiones de archivos en la Nube Dataprius
Cualquier sistema de archivos para empresas debe disponer de versiones de los documentos. Esto es necesario en la medida en que los ficheros cambian con el tiempo. En un sistema que almacena documentos, tanto en la Nube como en redes,…
Repositorio de archivos de empresa y almacenamiento en la Nube
Pensando un poco ¿Se ha sustituido realmente el antiguo archivador de la empresa por algo similar? Es decir, ¿disponen las empresas de un repositorio documental fiable, a prueba de incidentes y que sirva como el lugar centralizado de todos los…
Almacenamiento en Nube sí. Pero organizado y gestionado.
El almacenamiento en la Nube es ya una herramienta imprescindible en multitud de empresas. Se tienen claras las ventajas, pero se detecta un inconveniente de peso. Existe un creciente número de usuarios que manifiestan su descontento, debido a la desorganización…
Historiales de acciones sobre los documentos y archivos de la empresa
Historiales, trazabilidad, log de acciones. Hay muchas formas de llamar a este registro de actividad. Es la información que se va guardando cuando alguien en la empresa realiza una operación sobre un fichero o una carpeta. Resulta imprescindible. Es necesario…
La tendencia a buscar en lugar de organizar archivos en carpetas
Utilizar la búsqueda sin organizar archivos y carpetas para gestionar los documentos. Esta es una fuerte tendencia que se viene detectando desde hace ya unos años. El futuro de la carpetas organizadas como medio para encontrar y gestionar los archivos…