Editar Word en línea. Tres formas de hacerlo en Dataprius

Editar documentos de Word online es una característica que se exige cuando los archivos residen en la Nube.
De hecho, supone un motivo importante para que muchas empresas decidan subir sus ficheros al Cloud.

Poder trabajar con Word desde cualquier lugar y de forma compartida. Esto es más una necesidad que un accesorio ofrecido por las plataformas de almacenamiento en la Nube.

Artículo actualizado en Julio 2026

¿En que consiste editar Word Online? ¿De qué estamos hablando?

Se trata de poder modificar y guardar un documento Word sobre Internet.

El archivo no reside en nuestro ordenador o en la tablet. El archivo está en la Nube.
No es la edición mediante software que tenemos instalado en nuestro ordenador o tablet. No abrimos el fichero en nuestro ordenador con ninguna de las aplicaciones Office de escritorio más usadas como:

• Microsoft 365
• Open Office
• LibreOffice
• OnlyOffice

Entonces, los editores online funcionan sobre el navegador. Esto supone una ventaja enorme. Podemos editar un fichero de Word directamente sin descargarlo ni tener que subirlo posteriormente. Las plataformas de almacenamiento de ficheros en la Nube proporcionan esta utilidad.

El uso de editores online no para de crecer.

Motivos del creciente uso de los editores online

Edición colaborativa

Una de las principales razones es el crecimiento del uso de los editores online para el trabajo colaborativo. Nos referimos a que varias personas acceden al documento y lo editan. Contando también con la característica de la edición concurrente dónde varias personas están conectadas y editan al mismo tiempo sobre el documento.

Compartir documentos con clientes facilitando la edición

Las empresas y los profesionales están usando la Nube para compartir archivos de Word y Excel permitiendo que los clientes o colaboradores puedan editarlos, en muchos casos para rellenar campos o textos necesarios. En Dataprius somos testigos de este incremento en los dos últimos años.

Integración de IA en navegadores.

Están saliendo aplicaciones IA que funcionan sobre le navegador que permiten interactuar los los editores online.

Creciendo con el uso de la Nube y menos necesidad de instalar software

Es lógico que el aumento del uso del almacenamiento en la Nube en la empresas propicie un mayor uso de la edición online. Se puede trabajar sin necesidad de instalar software office.

Referencia: La demanda de colaboración en tiempo real ha crecido un 47%, impulsando aún más el uso de herramientas online. Tamaño del mercado de editores de texto

Aparte de Office 365. ¿Que plataformas existen para editar Word Online?

Plataformas que permiten la edición online de documentos word:

• Google Docs. puede abrir, editar y guardar archivos .docx sin necesidad de convertirlos, aunque el formato puede sufrir pequeños cambios al ir y volver entre formatos.
• OnlyOffice. (versión en la nube): muy fiel al formato de Word, buena opción si te importa mantener el formato intacto.
• Dataprius. Es una suite de almacenamiento y trabajo con archivos en Cloud. Para la edición online utiliza editores OnlyOffice integrados.

Edición de Word Online en Dataprius

En Dataprius hay tres formas de editar word y documentos de Office.

Lo mejor es que no machacarás ni sobre-escribirás el trabajo de tus compañeros. Dataprius está libre de conflictos de archivos y te avisa si otro usuario tiene el documento abierto.

Pues sí, hay vida aparte de Google Docs y Microsoft 365. Además existen características que mejoran mucho el uso respecto a estas aplicaciones tan populares.

1. Usando el editor online de OnlyOffice

Se puede hacer, tanto desde la Aplicación Web que proporciona Dataprius en todas sus cuentas, como desde la Aplicación de Escritorio.
Edición Office Online

Dataprius es un empresa que utiliza OnlyOffice y que integra sus editores en sus aplicaciones. Fuera del monopolio de Microsoft 365 y de Google Docs existen alternativas profesionales.

Dataprius usa servidores de OnlyOffice, inicialmente se hizo con el fin de cumplir las normativas de protección de datos. Se trata de instalaciones privadas de los servidores. Los archivos editados no salen del sistema Dataprius.

Actualmente los clientes se muestran muy satisfechos y prefieren estos editores ante cualquier otro debido a su sencillez.

Una diferencia muy importante con respecto a Google Docs es que se trabaja sobre el archivo sin tener que cambiarlo de formato. Además no estamos tan solo restringidos a los formatos de Microsoft. Podemos abrir y editar también archivos del tipo «.odt» de OpenOffice y LibreOffice.

En la aplicación Web de Dataprius, al pulsar sobre un archivo de Word, la edición aparece en el menú de opciones del archivo.

Los documentos de Word se abren de dos formas diferentes, depende del dispositivo con el que hayamos entrado en la aplicación web.

Según el tamaño de la pantalla, el sistema lo ajusta automáticamente. En un caso se muestra un editor con todas las opciones y en otro uno que está optimizado para trabajar en pequeñas pantallas de móviles.

La siguiente imagen muestra el editor de Word usando la aplicación en el navegador de un PC.

Por supuesto, se pueden crear archivos nuevos directamente en la Nube:

2. Abriendo y editando un Word desde la aplicación de escritorio.

El editor se puede abrir directamente desde la aplicación de escritorio. No se necesita tener instalado ningún paquete de Office en el ordenador para poder trabajar con los documentos.

Al hacer click con el botón derecho del ratón sobre cualquier documento de Office, ya sea Word, Excel o Power Point, se muestra la opción de Edición Online.

Tras hacer click se abrirá el documento en nuestro navegador y podremos editarlo de forma que anteriormente hemos descrito.

3. Mediante la integración de Dataprius con Microsoft Word

La aplicación de escritorio ofrece la posibilidad de instalar el complemento de Office.

Una vez instalado aparece una barra Dataprius en Word. La imagen muestra la barra en Word 2016 pero se puede instalar en todas las versiones de Office.

Cuando abrimos un documento en nuestro ordenador realmente estamos haciendo una Edición Online si lo guardamos en la Nube.

Una vez que el documento reside en la Nube podemos seguir editando y los cambios se guardarán cada vez que guardemos el archivo. Además la barra de herramientas nos permite:

• Guardar como. Podemos guardar el archivo con otro nombre en el sistema.
• Enviar por email. Directamente conectamos con el mail seguro de Dataprius y podemos enviarlo como adjunto.
• Convertir formato. Podemos convertir el archivo a cualquier formato, lo más usado es la conversión a PDF.
• Mostrar en Carpeta. Para no perdernos, podemos abrir la carpeta dónde reside el documento.
• Nuevo archivo. Creamos un nuevo archivo en la Nube y lo editamos.

Instalar el Complemento de Office de Dataprius es cuestión de dos pasos:

En el escritorio de Dataprius: Inicio -> Configuración -> Aplicación

La ventana de configuración muestra el Complemento de Office.

Basta hacer click en Instalar el complemento.

Edición directa de los documentos desde la aplicación de escritorio.

Sin descargas y sin sincronizaciones. La aplicación permite abrir los archivos almacenados en la Nube haciendo doble click sobre ellos.

Una vez abierto el documento, se almacenará en en la Nube cada vez que lo guardemos.

Realmente podemos editar en Nube cualquier tipo de archivo, basta con abrirlo en la ventana del programa de la misma forma como lo hacemos en Windows.

Además, cuando guardamos los documentos que estamos editando se generan copias automáticas o versiones cada 30 minutos.

Esto se llama «Autocopias»,»Backups de ficheros», el sistema suele mantener unas 14 copias del trabajo sobre el archivo, esto significa que podemos recuperar versiones del documento si hacemos un borrado accidental de los contenidos del fichero o Word nos juega una mala pasada.

Enlace: Trabajo directo con los archivos en la Nube

Sin sobre-escrituras ni conflictos de archivo o copias en conflicto

Si un compañero está usando el archivo, entonces al hacer doble click para abrirlo veremos el siguiente mensaje:

Por supuesto, podemos abrir el documento para Solo Lectura.

Todos los que conocen nuestro sistema coinciden. En la edición en línea con Dataprius los usuarios manifiestan que: es mucho más sencillo, robusto y práctico que los conocidos editores de 365 o Google Docs.

Enlace : Sin copias en conflicto ni sobreescrituras

Las tarifas no se establecen por usuario. Una gran diferencia.

Al contrario que Microsoft 365, Dataprius NO contabiliza la edición Office por cuentas de usuario.

Esto significa que podrá haber muchos usuarios editando diferentes documentos de Office al mismo tiempo. La empresa no necesitará contratar la edición de Office para sus 40 usuarios.
Esto supone un ahorro considerable y un pago por consumo mucho más ajustado.

Tampoco supone un extra ediciones de archivos Office en los enlaces, ni en las carpetas compartidas con usuarios externos, los Usuarios Web en Dataprius

En las carpetas compartidas se puede determinar si los usuarios con acceso tienen permitida la edición.

Los enlaces a archivos también exponen esta posibilidad.

Conclusiones

Se han mostrado tres formas de editar archivos Word en al sistema Dataprius:

• Edición Online (Lo que viene a ser edición web similar a otras plataformas)
• Edición con los complementos de Office.
• La edición directa desde la aplicación de escritorio.

Hemos visto que al contrario que en otros sistemas de archivos en Cloud, en Dataprius la edición de documentos Office no es un extra y no requiere la contratación por usuario de este servicio.
En los últimos tiempos se aprecia un incremento del uso de los editores para la edición concurrente por parte de varios usuarios.

Dataprius está disponible en versión gratuita para probar la edición online y todas las demás características del sistema.

Preguntas frecuentes

¿Pueden varios usuarios editar un documento al mismo tiempo?

Si, en Dataprius hasta 6 usuarios pueden editar un documento de Word de forma concurrente, es decir al mismo tiempo. Los cambios que realiza cado uno, van saliendo en el archivo, mostrando su autor. Desde las ventanas de edición de Dataprius podemos enviar mensajes de invitación para la edición a otros usuarios.

¿Se paga por la edición Office Online en Dataprius?

No, va incluido en todas las cuentas Dataprius, excepto en la versión Free que tiene ciertas restricciones.

¿Se pueden enviar enlaces que permitan la edición de documentos Office?

Si, por supuesto. Además, esto se puede hacer con usuarios externos de la cuenta Dataprius. No tarifican como usuarios internos.
Los usuarios externos en Dataprius son los llamados «Usuarios Web». No hay que contratar nuevos usuarios para esto. Con cada usuario compañero contratado se incluyen 200 usuarios externos. Se pueden ampliar a un coste mínimo. Precios y usuarios

¿En cuantos formatos se puede editar?

Prácticamente en todos los formatos de Office. No solo en los de Microsoft, también en los formatos compatibles de software como OpenOffice y Libre Office. El el manual, al final de la página podemos ver los formatos Manual Edición Office

¿Resulta difícil manejar estos editores?

Acostumbrados a Microsoft Word, muchos usuarios tienen reticencias. En unos minutos, usando los editores de OnlyOffice nadie echará de menos los de Microsoft. Miles de usuarios de Dataprius los usan a diario, sin ningún tipo de fricción.

¿Que nivel de privacidad existe? ¿Se cumple RGPD?

El nivel de privacidad y cumplimiento RGPD es máximo. Dataprius no usa servicios de edición externos. Los archivos nunca salen del ámbito de Dataprius. Es un almacenamiento soberano e independiente en cuanto a la edición de archivos tanto de Office como de cualquier otro tipo.