# Trabajo directo con los archivos en la Nube sin necesidad de disco virtual Trabajo directo con los archivos en la Nube sin necesidad de disco virtual [![Logotipo Dataprius](images/logo-dataprius-header.png)](index.html) ![cloud](images/ssspiral.svg)# Trabajo directo con los archivos en la Nube. ## Sin conflictos de archivo, sin sincronizar. ## Los archivos en la Nube se pueden abrir y editar directamente en la aplicación Dataprius permite trabajar directamente con archivos en la Nube sin descargar ni sincronizar. Los usuarios pueden abrir cualquier tipo de archivo directamente sobre la aplicación. Directamente en el árbol de archivos y carpetas en la Nube. Una potente diferencia y una ventaja respecto a cualquier otro sistema de almacenamiento en la Nube. Dataprius es el único sistema de archivos en la Nube con esta característica. ![Imagen decorativa que muestra pc con archivo que se sube](images/edicion-archivo-pc.jpg) ![Ilustración de la edidión directa de archivo en Dataprius. Se abre archivo y al guardar se sube a la nube](images/trabajo-directo.png) ## ¿Como funciona? - Los archivos permanecen almacenados en la nube, no en el ordenador del usuario - Al hacer doble click sobre un archivo (igual que en Windows), se abre directamente desde la nube - Al guardar, los cambios se almacenan directamente en la nube sin necesidad de descarga ni sincronización previa - Esto aplica a cualquier tipo de documento, no solo archivos de Office ## ¿Que ventajas ofrece la edición directa de archivos? ### Inmediatez Los archivos están disponibles de inmediato. Simplemente al abrir la ventana de carpetas en la aplicación. No hay que esperar procesos de sincronización de carpetas locales ni estar pendientes del estado de sincronización de los archivos. ### No depende de espacio en disco Los archivos de la empresa son visibles y se pueden modificar sin tener que descargarlos o sincronizarlos sobre una carpeta del ordenador. Tanto si tenemos cientos o miles de archivos. No ocupan espacio. ### No hay confusión de versiones Todos los archivos están al día. Todos los documentos están en sus últimas versiones. Es un acceso al repositorio de archivos de la empresa actualizado y disponible. ### Evita conflictos de archivos Se evitan los conflictos de archivos típicos de sistemas basados en sincronización, ya que el fichero permanece en un único lugar en vez de copiado en múltiples dispositivos ### Evita propagación Ransomware Reduce riesgos de Ransomware: como los archivos no residen en el dispositivo, un ataque local no cifra la copia central Referencias Ransomware y sincronización [¿Puede el Ransomware infectar el almacenamiento en la nube?](https://www.nakivo.com/es/blog/does-ransomware-target-cloud-storage/) [Cómo la sincronización en la Nube con Dropbox, OneDrive y Drive puede propagar Ransomware](https://dataprius.com/blog/el-almacenamiento-en-la-nube-por-sincronizacion-transmite-ransomware/) ### Seguridad y privacidad Los archivos no se copian en carpetas del ordenador del usuario. No es necesario el cifrado local. No permanencen repartidos en los ordenadores de los empleados de la empresa. Cumplimiento RGPD y NIS2. [Cloud para empresas Dataprius](cloud-para-empresas-dataprius.html) ## ¿Cómo facilita la edición directa el cumplimiento normativo y de seguridad? Con la edición directa no es necesario guardar archivos en los ordenadores de los empleados Las buenas prácticas de privacidad y seguridad desaconsejan guardar de forma permanente archivos de clientes en los ordenadores individuales de los empleados. El RGPD exige aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo. [Edpb Europa. Datos personales seguros](https://www.edpb.europa.eu/sme/be-compliant/secure-personal-data_es) Con la edición directa los archivos se mantienen en el repositorio común y seguro de la empresa El Comité Europeo de Protección de Datos recomienda fomentar que los datos se almacenen en un espacio respaldado y accesible a través de la red de la organización, en lugar de mantenerlos en las estaciones de trabajo. La AEPD, además, recomienda cifrar los discos de los dispositivos que gestionan información confidencial para protegerla en caso de pérdida o robo. [Edpb Europa. Datos personales seguros](https://www.edpb.europa.eu/sme/be-compliant/secure-personal-data_es) ## ¿Se puede sincronizar con Dataprius? ### Si se puede sincronizar **Disponer de edición directa no elimina la posibilidad de sincronizar.** Dataprius permite sincronizar carpetas. **La sincronización se suele realizar sólo con las carpetas necesarias.** Esas carpetas dónde la empresa guarda archivos desde otras aplicaciones. Dataprius proporciona un enfoque diferente de uso la Nube en las empresas. Podemos tener un gran número de carpetas. Unas a las que accedemos de forma directa para trabajar sobre los archivos. Otras carpetas sincronizadas en función de la actividad y necesidades de los usuarios. Con los otros sistemas en la Nube estamos obligados a depender del disco virtual y a sincronizar todo. Como con Google Drive, Dropbox o OneDrive. Sólo Dataprius tiene edición directa. ![Sincronización de archivos. La carpeta se sincroniza y se sube a la nube](images/sincronizar.jpg) ## ¿Qué inconvenientes quieren evitar las empresas que usaban Drive, OneDrive o Dropbox y que cambian a Dataprius? La dinámica de sincronización de los discos virtuales como OneDrive, Google Drive o Dropbox, provoca una série de inconvenientes, sobre todo en las empresas, dónde existen muchos archivos y muchos usuarios. ### Evitar falta de disponibilidad Con OneDrive, Drive o Dropbox, puede que no siempre dispongamos del archivo sincronizado a su úlitima versión. Con los últimos cambios. Con Dataprius si. ### Evitar búsquedas lentas En Dataprius las búsquedas son super rápidas. Con los discos virtuales, si hay que buscar el fichero tendremos que usar la búsqueda de Windows que es muy lenta. ### Evitar retrasos en los cambios La sincronización suele ser rápida al subir los cambios. ¿Pero que ocurre con los compañeros de la empresa? Pues que tendrán que esperar a que sus propias sincronizaciones descarguen el fichero. ### Evitar Incumplimiento seguridad Las normas de seguridad y de protección de datos indican claramente que los ficheros locales deberían estar cifrados. Sincronizando no lo están, ni en nuestro ordenador ni en el resto de los que sincronizan en la empresa. ### Evitar archivos en conflicto en la empresa Con Drive, OneDrive y Dropbox, en la empresa, es fácil que se produzcan conflictos de archivo cuando otros compañeros acceden y editan el mismo documento. A más empleados y más archivos, más conflictos. ### Pérdida de control de la actividad Con los discos virtuales es muy complicado saber el historial de ediciones del archivo. Tampoco se sabe quienes pueden editar, permisos y revocación de estos. ## En resumen ¿Qué ofrece la dinámica de la edición directa? **Para abrir y editar un archivo basta con hacer doble click**. Se pueden abrir y editar cualquier tipo de documentos. No es necesario sincronizar para poder trabajar con los ficheros. Evitando que los archivos residan en el ordenador obtenemos seguridad e integridad. No se depende de ordenadores locales ni del estado de los archivos en ellos. Se preserva la privacidad al no ir dejando archivos en diferentes dispositivos. [Mecanismos de protección de archivos](https://dataprius.com/mecanismos-proteccion-archivos.html) ## Dataprius realiza bloqueos de edición para evitar conflictos de archivos Muchos piensan que los conflictos de archivos son inevitables cuando se trabaja en una plataforma de documentos en la Nube. Dataprius incorpora el control y bloqueo de archivos que están siendo editados. Por otro lado, los editores online de Office de Dataprius, si ofrecen al posibilidad de edición simultánea de los archivos por varias personas. [Sin conflictos](sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Edición en Manual](https://manual.dataprius.com/trabajo-directo-con-archivos-en-la-nube/) ![Esquema de bloqueo de archivos que evita conflictos](images/archivo-en-uso-bloqueo-dataprius.jpg) ![Edición en línea de Word, Excel](images/edicion-office.jpg) ## Dataprius dispone de Edición Online para documentos Office **Dataprius incluye de serie, sin suponer un extra, editores para los documentos de Office**: Word, Excel y Powerpoint. A diferencia de otras plataformas, el sistema ofrece estas herramientas sin necesidad de licencias adicionales. **Estos editores funcionan también en modo colaborativo** permitiendo que varios usuarios editen el documento en tiempo real y simultáneamente. [Edición Office Online](https://dataprius.com/dataprius-edicion-documentos-office-online.html) ## Dataprius facilita varias formas de edición también desde la web y por enlaces. El sistema permite la edición de los ficheros en la aplicación de escritorio, en la web y mediante enlaces enviados a los usuarios. **En todos los tipos de edición el sistema controla en tiempo real si hay compañeros que mantienen archivos abiertos o los están modificando.** ## Dataprius es un escritorio directamente conectado a la Nube. En Dataprius, la aplicación consiste en un escritorio que permite todas las operaciones sobre archivos y carpetas al estilo de cualquier sistema Windows. Solo se necesita tener instaladas las aplicaciones que abren los archivos. Si se tiene instalado un software, se pueden editar directamente los archivos de ese software. ¿Archivos de CAD? ¿Diseño? ¿Industriales? ¿Clínicos? Igualmente, la aplicación los abrirá directamente. ‍**Dataprius imita el funcionamiento de un Servidor de archivos de oficina ampliando mucho sus características.** ## Preguntas y respuestas sobre la edición de archivos ### ¿Se pueden editar de forma directa archivos CAD o imágenes? Sí, perfectamente. Tan solo es necesario que el software para edición de esos archivos esté instalado. Con Dataprius se abren y editan todo tipo de archivos. La aplicación busca el programa con el que deben abrirse, los abre y cada vez que se guarda los cambios se suben a la Nube. ### ¿Es útil la edición directa para cumplir RGPD? Es fundamental. RGPD no prohibe tener archivos con datos personales en el ordenador, pero han de estar cifrados. Es lo que se llama cifrado en reposo, afecta a cualquier lugar dónde se guarden. Dataprius los almacena cifrados y fragmentados en la Nube. Cuando se utiliza un disco virtual como OneDrive, Dropbox o Google Drive, esos archivos deberían cifrarse cuando la sincronización los descarga. Con la edición directa salvamos esta situción limpiamente, abrimos, editamos y luego el archivo temporal local es borrado al salir de la aplicación. ### ¿Se pueden sincronizar carpetas en Dataprius? Sí, la sincronización se utiliza en aquellos casos en que es necesaria. Dataprius no es un almacenamiento en la Nube como OneDrive, Drive o Dropbox. Es un entorno de trabajo con los archivos guardados y protegidos en la Nube. Es mucho más sencillo de entender y manejar. El personal de soporte asesora sobre alquellas carpetas y ordenadores que deben sincronizar. Esto limita mucho los lugares dónde hay copias de los archivos de la empresa. Propicia el control, la eficiencia, la seguridad. \[[Manual sincronización](https://manual.dataprius.com/sincronizacion-de-carpetas-en-dataprius/)\] ### Cuando edito un archivo ¿Se descarga en algún lugar local? Con la edición directa Si, con la edición de archivos online de Office No. Con la edición directa el fichero se descarga en una carpeta temporal. Cuando se cierra la aplicación el archivo es eliminado. A esto se le llama: Trabajar sin dejar huella. La confidencialidad y la seguridad de los archivos no puede quedar a expesas de los ordenadores de los usuarios. Con la sincronización un mismo archivo puede estar copiado en multitud ordenadores que sincronizan, sin control real de dónde están. ### ¿Se necesita espacio en el disco duro con Dataprius? No. Los archivos están en la Nube. Cuando en Dataprius se navega por las carpetas y los archivos se tiene una visualización de los contenidos almacenados en la Nube. En Dataprius se pueden tener cientos de miles de archivos y la carga es inmediata. No hay que esperar sincronizaciones, no se consume espacio. Se gana en eficiencia. ### Al editar un fichero ¿Hay copias de la versión anterior? Sí, cuando se edita un archivo el sistema va creando copias automáticas. Estas copias son denominadas "Autocopias" o simplemente "Backups. En el Manual de Dataprius, en la sessión de trabajo directo con archivos se explican las Autocopias: [Manual Dataprius](https://manual.dataprius.com/trabajo-directo-con-archivos-en-la-nube/) ### ¿Se pueden editar archivos desde la Web? Sí para archivos Office. Los archivos en Dataprius se pueden compartir con usuarios externos (son los llamados Usuarios Web en la aplicación). Mediante enlaces o compartiendo con ellos carpetas. Podemos habilitar la edición de archivos Office para todos esos usuarios. [Manual Office Web](https://manual.dataprius.com/edicion-de-documentos-de-office-desde-la-aplicacion-web/) ### ¿La edición supone un pago extra en Dataprius? No. Sabemos que la edición Office en otras plataformas supone un pago extra. En Dataprius está incluida en todas las cuentas de forma predeteminada sin suponer un extra. ## Almacenar y trabajar en la Nube no significa sincronizar **En la actualidad las aplicaciones de consumo han hecho creer que para trabajar en la Nube es necesario sincronizar.** La sincronización es un problema en entornos profesionales con varios miembros del equipo trabajando sobre los archivos. Los problemas con los almacenamientos convencionales como OneDrive, Google Drive o Dropbox aumentan en proporción al número de usuarios y a la cantidad de archivos y carpetas. [Descargar Versión Free](descargas.html) ## API DESARROLLADORES [API Dataprius](api-desarrolladores.html)## INTERES DE EMPRESA [Compartir archivos con clientes](compartir-archivos-con-clientes.html) [Sin copias en conflicto ni sobreescrituras](sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Data Room de archivos para empresas](base/data-room-para-los-archivos-de-la-empresa.html)## GESTION DOCUMENTAL [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](gestion-documental.html) [Base de conocimiento](dataprius-base-de-conocimiento.html) INNOVACIONES [Innovaciones propias de Dataprius Cloud.](cloud/innovaciones-y-caracteristicas-a-lo-largo-del-tiempo.html) [Mapdrive unidad mapeada en la nube](mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html)## DISTRIBUIDORES [Distribuidores Resellers](dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? 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