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Dataprius permite trabajar directamente con archivos en la Nube sin descargar ni sincronizar.
Los usuarios pueden abrir cualquier tipo de archivo directamente sobre la aplicación. Directamente en el árbol de archivos y carpetas en la Nube.
Una potente diferencia y una ventaja respecto a cualquier otro sistema de almacenamiento en la Nube.
Dataprius es el único sistema de archivos en la Nube con esta característica.
Los archivos están disponibles de inmediato. Simplemente al abrir la ventana de carpetas en la aplicación.
No hay que esperar procesos de sincronización de carpetas locales ni estar pendientes del estado de sincronización de los archivos.
Los archivos de la empresa son visibles y se pueden modificar sin tener que descargarlos o sincronizarlos sobre una carpeta del ordenador.
Tanto si tenemos cientos o miles de archivos. No ocupan espacio.
Todos los archivos están al día. Todos los documentos están en sus últimas versiones.
Es un acceso al repositorio de archivos de la empresa actualizado y disponible.
Se evitan los conflictos de archivos típicos de sistemas basados en sincronización, ya que el fichero permanece en un único lugar en vez de copiado en múltiples dispositivos
Reduce riesgos de Ransomware: como los archivos no residen en el dispositivo, un ataque local no cifra la copia central
Referencias Ransomware y sincronización
¿Puede el Ransomware infectar el almacenamiento en la nube?
Cómo la sincronización en la Nube con Dropbox, OneDrive y Drive puede propagar Ransomware
Los archivos no se copian en carpetas del ordenador del usuario.
No es necesario el cifrado local. No permanencen repartidos en los ordenadores de los empleados de la empresa. Cumplimiento RGPD y NIS2.
Con la edición directa no es necesario guardar archivos en los ordenadores de los empleados
Las buenas prácticas de privacidad y seguridad desaconsejan guardar de forma permanente archivos de clientes en los ordenadores individuales de los empleados. El RGPD exige aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo.
Con la edición directa los archivos se mantienen en el repositorio común y seguro de la empresa
El Comité Europeo de Protección de Datos recomienda fomentar que los datos se almacenen en un espacio respaldado y accesible a través de la red de la organización, en lugar de mantenerlos en las estaciones de trabajo. La AEPD, además, recomienda cifrar los discos de los dispositivos que gestionan información confidencial para protegerla en caso de pérdida o robo.
Disponer de edición directa no elimina la posibilidad de sincronizar.
Dataprius permite sincronizar carpetas. La sincronización se suele realizar sólo con las carpetas necesarias. Esas carpetas dónde la empresa guarda archivos desde otras aplicaciones.
Dataprius proporciona un enfoque diferente de uso la Nube en las empresas.
Podemos tener un gran número de carpetas. Unas a las que accedemos de forma directa para trabajar sobre los archivos. Otras carpetas sincronizadas en función de la actividad y necesidades de los usuarios.
Con los otros sistemas en la Nube estamos obligados a depender del disco virtual y a sincronizar todo. Como con Google Drive, Dropbox o OneDrive. Sólo Dataprius tiene edición directa.
La dinámica de sincronización de los discos virtuales como OneDrive, Google Drive o Dropbox, provoca una série de inconvenientes, sobre todo en las empresas, dónde existen muchos archivos y muchos usuarios.
Con OneDrive, Drive o Dropbox, puede que no siempre dispongamos del archivo sincronizado a su úlitima versión. Con los últimos cambios. Con Dataprius si.
En Dataprius las búsquedas son super rápidas.
Con los discos virtuales, si hay que buscar el fichero tendremos que usar la búsqueda de Windows que es muy lenta.
La sincronización suele ser rápida al subir los cambios. ¿Pero que ocurre con los compañeros de la empresa?
Pues que tendrán que esperar a que sus propias sincronizaciones descarguen el fichero.
Las normas de seguridad y de protección de datos indican claramente que los ficheros locales deberían estar cifrados. Sincronizando no lo están, ni en nuestro ordenador ni en el resto de los que sincronizan en la empresa.
Con Drive, OneDrive y Dropbox, en la empresa, es fácil que se produzcan conflictos de archivo cuando otros compañeros acceden y editan el mismo documento.
A más empleados y más archivos, más conflictos.
Con los discos virtuales es muy complicado saber el historial de ediciones del archivo.
Tampoco se sabe quienes pueden editar, permisos y revocación de estos.
Para abrir y editar un archivo basta con hacer doble click. Se pueden abrir y editar cualquier tipo de documentos. No es necesario sincronizar para poder trabajar con los ficheros.
Evitando que los archivos residan en el ordenador obtenemos seguridad e integridad. No se depende de ordenadores locales ni del estado de los archivos en ellos. Se preserva la privacidad al no ir dejando archivos en diferentes dispositivos.
Muchos piensan que los conflictos de archivos son inevitables cuando se trabaja en una plataforma de documentos en la Nube.
Dataprius incorpora el control y bloqueo de archivos que están siendo editados.
Por otro lado, los editores online de Office de Dataprius, si ofrecen al posibilidad de edición simultánea de los archivos por varias personas.
Dataprius incluye de serie, sin suponer un extra, editores para los documentos de Office: Word, Excel y Powerpoint.
A diferencia de otras plataformas, el sistema ofrece estas herramientas sin necesidad de licencias adicionales.
Estos editores funcionan también en modo colaborativo permitiendo que varios usuarios editen el documento en tiempo real y simultáneamente.
Edición Office OnlineEl sistema permite la edición de los ficheros en la aplicación de escritorio, en la web y mediante enlaces enviados a los usuarios.
En todos los tipos de edición el sistema controla en tiempo real si hay compañeros que mantienen archivos abiertos o los están modificando.
En Dataprius, la aplicación consiste en un escritorio que permite todas las operaciones sobre archivos y carpetas al estilo de cualquier sistema Windows.
Solo se necesita tener instaladas las aplicaciones que abren los archivos. Si se tiene instalado un software, se pueden editar directamente los archivos de ese software.
¿Archivos de CAD? ¿Diseño? ¿Industriales? ¿Clínicos? Igualmente, la aplicación los abrirá directamente.
Dataprius imita el funcionamiento de un Servidor de archivos de oficina ampliando mucho sus características.
Sí, perfectamente. Tan solo es necesario que el software para edición de esos archivos esté instalado. Con Dataprius se abren y editan todo tipo de archivos. La aplicación busca el programa con el que deben abrirse, los abre y cada vez que se guarda los cambios se suben a la Nube.
Es fundamental. RGPD no prohibe tener archivos con datos personales en el ordenador, pero han de estar cifrados.
Es lo que se llama cifrado en reposo, afecta a cualquier lugar dónde se guarden. Dataprius los almacena cifrados y fragmentados en la Nube.
Cuando se utiliza un disco virtual como OneDrive, Dropbox o Google Drive, esos archivos deberían cifrarse cuando la sincronización los descarga.
Con la edición directa salvamos esta situción limpiamente, abrimos, editamos y luego el archivo temporal local es borrado al salir de la aplicación.
Sí, la sincronización se utiliza en aquellos casos en que es necesaria. Dataprius no es un almacenamiento en la Nube como OneDrive, Drive o Dropbox. Es un entorno de trabajo con los archivos guardados y protegidos en la Nube. Es mucho más sencillo de entender y manejar.
El personal de soporte asesora sobre alquellas carpetas y ordenadores que deben sincronizar. Esto limita mucho los lugares dónde hay copias de los archivos de la empresa. Propicia el control, la eficiencia, la seguridad. [Manual sincronización]
Con la edición directa Si, con la edición de archivos online de Office No.
Con la edición directa el fichero se descarga en una carpeta temporal. Cuando se cierra la aplicación el archivo es eliminado. A esto se le llama: Trabajar sin dejar huella. La confidencialidad y la seguridad de los archivos no puede quedar a expesas de los ordenadores de los usuarios. Con la sincronización un mismo archivo puede estar copiado en multitud ordenadores que sincronizan, sin control real de dónde están.
No. Los archivos están en la Nube. Cuando en Dataprius se navega por las carpetas y los archivos se tiene una visualización de los contenidos almacenados en la Nube. En Dataprius se pueden tener cientos de miles de archivos y la carga es inmediata. No hay que esperar sincronizaciones, no se consume espacio. Se gana en eficiencia.
Sí, cuando se edita un archivo el sistema va creando copias automáticas. Estas copias son denominadas "Autocopias" o simplemente "Backups.
En el Manual de Dataprius, en la sessión de trabajo directo con archivos se explican las Autocopias: Manual Dataprius
Sí para archivos Office. Los archivos en Dataprius se pueden compartir con usuarios externos (son los llamados Usuarios Web en la aplicación). Mediante enlaces o compartiendo con ellos carpetas. Podemos habilitar la edición de archivos Office para todos esos usuarios. Manual Office Web
No. Sabemos que la edición Office en otras plataformas supone un pago extra. En Dataprius está incluida en todas las cuentas de forma predeteminada sin suponer un extra.
En la actualidad las aplicaciones de consumo han hecho creer que para trabajar en la Nube es necesario sincronizar.
La sincronización es un problema en entornos profesionales con varios miembros del equipo trabajando sobre los archivos.
Los problemas con los almacenamientos convencionales como OneDrive, Google Drive o Dropbox aumentan en proporción al número de usuarios y a la cantidad de archivos y carpetas.
