Por qué Dataprius es diferente a Drive, Dropbox y OneDrive

Diferenciar Dataprius del resto de servicios de almacenamiento en la nube es esencial. Hoy en día se asume que guardar archivos en la nube implica utilizar algún tipo de disco virtual con sincronización, como ocurre con soluciones populares tipo Drive, OneDrive o Dropbox.

Dataprius no es solo una alternativa a estas plataformas. Es un sistema con otra dinámica de funcionamiento.

No se trata solo de guardar ficheros y compartirlos mediante enlaces. Se trata de disponer de un repositorio de carpetas y archivos para el trabajo diario con los documentos. Para organizar en una estructura de carpetas la información y trabajar sobre ella. En esto puede parecerse más a un servidor de archivos o a un NAS, pero supera ampliamente en prestaciones a estos sistemas.

Diferentes Modelos comerciales de almacenamiento en la Nube en la actualidad

Esta clasificación corresponde a la operativa de los diferentes tipos de almacenamiento en la Nube. El modo de funcionamiento difiere, las prestaciones y su orientación empresarial son diferentes.

Discos Virtuales o sincronizadores

Es el modelo más conocido gracias a la popularidad de las plataformas. Son los conocidos Drive, OneDrive y Dropbox.

Funcionan subiendo a la nube unas carpetas de nuestro ordenador y descargando los archivos nuevos o modificados de la Nube.

La gran ventaja es la comodidad de hacer cambios en los archivos del ordenador directamente.
Ofrecen importantes inconvenientes, sobre todo en el entorno empresarial, producen desorden y falta de control de los documentos de la empresa, conflictos de archivos, vulnerabilidad a virus y Ransomware, dificultad en los permisos de acceso y trazabilidad.

Entorno de archivos en Cloud

En esta categoría se encuentra Dataprius.

Es un entorno de archivos para empresas que permite el trabajo directo con los documentos. La sincronización es opcional y para aquellas carpetas en las que es realmente necesaria. Permite el control de la estructura de información de la empresa y evita todos los problemas de los discos virtuales o sincronizadores. El control de las carpetas, los documentos, el acceso y la preservación del información son la prioridad del sistema.

Almacenamientos DataRoom para empresas

Es un tipo de almacenamiento de más reciente aparición.

Ante la falta de seguridad de los populares almacenamientos como Dropbox, Drive y OneDrive. Surgen plataformas centradas en el control y la preservación de los archivos. Más información en Data Room de archivos para empresas.

Dataprius está diseñado para empresas desde el primer día

Dataprius es un sistema diseñado desde cero para que decenas, cientos o miles de usuarios trabajen sobre la misma información sin conflictos, sin pérdidas y dentro del marco legal que exige el RGPD.

Al contrario de las plataformas de consumo, Dataprius no es una plataforma de consumo adaptada al mercado corporativo como sí lo es Dropbox, que lanzó una versión Business sin modificar su motor de funcionamiento (sincronización) concebido para un uso particular.

Google y Microsoft replicaron el mismo modelo con Drive y OneDrive, dando lugar a innumerables casos de descontento en el ámbito empresarial. Damos fe de ello en Dataprius, donde hemos sustituido cientos de implementaciones de Dropbox o Drive en entornos corporativos atendiendo a requisitos como:

• Multiusuario. Nuestra solución está diseñada para que sea utilizada por decenas, cientos o miles de usuarios a la vez, favoreciendo el trabajo simultáneo sin generar conflictos entre sí.
• Control de permisos. Evita que los usuarios sean “dueños” de la estructura de carpetas de la empresa. Para ello, los permisos de acceso son controlables, intuitivos y gestionables sobre sencillas ventanas.
• Protección frente a borrados. Ningún usuario puede eliminar definitivamente un archivo sin autorización del administrador. Así, frenamos las pérdidas por borrados, errores o incidencias entre los usuarios.
• Fluidez de uso. Todos los contenidos se muestran al instante en un árbol de carpetas independientemente del tamaño de lo almacenado, ya sean Gigas o Terabytes.
• Cumplimiento legal y normativo. Dataprius firma el contrato de tratamiento de datos previsto en RGPD con todos sus clientes.

Dataprius no es un sincronizador

Dataprius es más una Intranet o más parecido a cualquier aplicación de red de cualquier multinacional.

En este sentido, no copia archivos en tus dispositivos y permite trabajar directamente con los que están en la Nube. Los muestra directamente en pantalla, como si el servidor de tu empresa estuviera siempre delante de ti, sin descargas, sin réplicas y sin depender del estado de ningún ordenador.

Como no es necesario sincronizar (Es opcional cuando es necesario) ni generar copias de los archivos en todos los ordenadores, tenemos que:

• No produce conflictos de archivos. Los documentos residen en un único lugar. No hay copias repartidas entre ordenadores que generen versiones diferentes.
• No transmite infecciones de virus ransomware o cryptolocker. De hecho, los incidentes del ordenador no importan, ya que no llegan nunca al repositorio central. Los archivos de la empresa permanecen intactos.
• Privacidad y cumplimiento legal. Cada archivo está en un único sitio controlado, no en decenas de dispositivos sin control de seguridad.
• Bajo consumo de red. No sincronizar implica que el tráfico de datos se reduce radicalmente. No satura la red de la empresa.
• Trabajo sin huella. El robo o la pérdida de un portátil no expone ningún dato corporativo. El empleado no depende de lo que tenga almacenado en su equipo.

Almacenamiento en la nube sin sincronización: 6 ventajas frente al disco virtual

Otras funcionalidades diferenciadoras del resto de sincronizadores

Dataprius ofrece múltiples prestaciones, algunas si están disponibles en los discos virtuales y otras son exclusivas de Dataprius. Mostramos algunas de ellas.

• Personalización de las aplicaciones con logotipos de la empresa.
• Edición online de documentos de Office propia. Tanto desde la aplicación de escritorio como desde la web y las aplicaciones móviles.
• Firma de documentos con certificado digital
• Conversión de documentos de un formato a otro
• Complemento de Office. Para abrir, editar y guardar los documentos directamente en la Nube. Para: Word, Powerpoint y Excel.
• Backups automáticos o manuales en otra localización geográfica. Las cuentas de pago llevan un backup semanal por defecto.
• Correo seguro sin que pase por servidores de terceros.
• Firma de los contratos RGPD en formato PDF y entregados a los clientes.
• Almacenamiento por duplicado y en proveedores de calidad declarados públicamente como indica RGPD.
• Software de sincronización. Opcional y gratuito.
• Software de mantenimiento de Backups. Opcional y gratuito.

Dataprius es más que un sistema de almacenamiento en la nube

Dataprius es mucho más que un lugar donde guardar archivos en la nube. Es el sistema donde tu empresa trabaja cada día: abre documentos, edita, organiza y colabora directamente en la nube, sin descargar nada y sin depender de ningún servidor físico. 

Dataprius ha sido creado para trabajar de forma fluida directamente en la Nube

Los ficheros y las carpetas aparecen directamente en la pantalla, todas las operaciones sobre los ficheros y las carpetas se hacen en esta pantalla. Si hay un millón de archivos aparecen al instante porque, repetimos, no sincroniza.

Por todo ello, Dataprius no es para guardar como Drive o Dropbox: es para usarlo a diario sustituyendo o complementando* los servidores o discos NAS de cualquier empresa.

Dataprius no pretende ser masivo

Dataprius no compite por el número de usuarios. Nunca lo ha hecho. Es una decisión consciente que define todo lo demás: el tipo de cliente al que sirve, la calidad de la infraestructura que mantiene y la forma en que responde cuando algo falla.

Por ello, nuestro mercado y usuarios son los profesionales y las empresas que necesitan un almacenamiento en la nube. De hecho, las empresas usan la nube de Dataprius lo hacen para mejorar la operativa de su empresa y conseguir: 

• Hacer que los documentos estén disponibles y puedan compartirse con sus clientes
• Cumplir con la protección de datos
• Liberarse de infraestructuras

Para garantizar el mejor servicio, nuestros clientes y usuarios no son un número más como ocurre en las grandes plataformas. Nuestra obsesión es proporcionarles la mejor infraestructura y no batir récords de usuarios registrados.

Por este motivo, no abaratamos costes en la infraestructura o de almacenamiento. De hecho Dataprius almacena en proveedores de calidad y por duplicado. Establece reglas de control sobre los archivos compartidos, algo que va en contra de aquellas plataformas que pretenden ser masivas y distribuir enlaces por toda la red.

Mejor alternativa a Google Drive

Dataprius es independiente y tiene vocación europea

Dataprius se financia por las suscripciones de sus clientes, lo que le permite tomar decisiones que un sistema masivo no puede permitirse. Además: 

• Dataprius tiene domicilio social en España y por tanto se somete a las leyes europeas de protección de datos como RGPD. 
• Nunca hemos comerciado, manipulado ni compartido de ninguna manera la información almacenada sobre nuestros clientes. La versión gratuita tiene como finalidad la promoción del producto y un entorno de pruebas del sistema. En otras palabras: no se paga con los datos.
• La empresa nunca ha recibido subvenciones, no hay grupos de interés, instituciones políticas o grandes empresas con intereses en los datos almacenados.

Tenemos una vocación europea, desde donde las instituciones europeas están mostrando mucho interés en apoyar proyectos de la Nube como el nuestro para competir con empresas de Estados Unidos. Dataprius, sin duda, es uno de esos proyectos que cumple todos los requisitos contemplados por la UE.

Los problemas que los sincronizadores en la nube nunca arreglaron, Dataprius nunca los tuvo

Han pasado casi ocho años desde que escribimos la primera versión de este artículo. Después de este tiempo, la pregunta sigue siendo la misma, pero la respuesta ya no necesita demasiadas explicaciones: las empresas que eligieron sincronizadores en la nube como infraestructura para su empresa y se han dado cuenta de sus problemas han terminado cambiando de proveedor.

Aquí, Dataprius no es una opción más: es la mejor solución Cloud B2B.

Si todavía no la has probado, la versión gratuita está disponible para que la descargues ahora mismo en segundos. Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos.