Por qué Dataprius es diferente a Drive, Dropbox y OneDrive

Artículo original publicado el 22/11/2018 – Actualizado en abril de 2026

Cuando escribí por primera vez este artículo en noviembre de 2018, la pregunta más frecuente que recibíamos en Soporte Técnico era: ¿en qué se diferencia Dataprius de Dropbox, Drive o OneDrive? Llegamos a responder a esta cuestión más de 4.000 veces en un año. 

Hoy, casi ocho años después, esa pregunta ha perdido intensidad: las empresas han aprendido por las malas lo que ocurre cuando se usa un sincronizador de consumo personal como infraestructura corporativa.

Virus ransomware que se propagan en minutos, conflictos de archivos sin resolver, incumplimientos del RGPD o sistemas incapaces de manejar grandes volúmenes de documentos son solo algunos de los problemas que Dropbox, Drive y OneDrive siguen sin resolver porque nunca fueron diseñados para impedirlos. Dataprius, sí.

En estos años, nuestra alternativa a Dropboxy a Google Drive de tipo Intranet* se ha consolidado en el ámbito Cloud B2B en todo el mundo gracias a que evitamos estos problemas desde el primer día. Todo lo contrario que los grandes proveedores tecnológicos de almacenamiento en la nube.

*El sistema Dataprius fue diseñado y desarrollado por un grupo de ingenieros en Informática de Málaga formado por Francisco Javier Ruiz, José Cerezo Somera, Sergio Travesedo y Juan Antonio Valderrama

Mientras que los grandes sincronizadores pivotaron hacia el mercado empresarial sin cambiar su arquitectura, Dataprius fue concebido desde el primer día para empresas y profesionales.

Y, aunque ha pasado casi una década, aún hay responsables de IT de empresas de todos los tamaños y sectores que siguen preguntándonos por qué Dataprius es diferente a Dropbox, Google Drive o OneDrive.

La respuesta la tenéis a continuación. 

1. Dataprius está diseñado para empresas desde el primer día

Dataprius es un sistema diseñado desde cero para que decenas, cientos o miles de usuarios trabajen sobre la misma información sin conflictos, sin pérdidas y dentro del marco legal que exige el RGPD.

Al contrario de las plataformas de consumo, Dataprius no es una plataforma de consumo adaptada al mercado corporativo como sí lo es Dropbox, que lanzó una versión Business sin modificar su motor de funcionamiento (sincronización) concebido para un uso particular.

Google y Microsoft replicaron el mismo modelo con Drive y OneDrive, dando lugar a innumerables casos de fracaso en el ámbito empresarial. Damos fe de ello en Dataprius, donde hemos sustituido cientos de implementaciones fallidas de Dropbox en entornos corporativos atendiendo a requisitos como:

• Multiusuario. Nuestra solución está diseñada para que sea utilizada por decenas, cientos o miles de usuarios a la vez, favoreciendo el trabajo simultáneo sin generar conflictos entre sí.
• Control de permisos. Evita que los usuarios sean “dueños” de la estructura de carpetas de la empresa. Para ello, los permisos de acceso son controlables, intuitivos y gestionables sobre sencillas ventanas.
• Protección frente a borrados. Ningún usuario puede eliminar definitivamente un archivo sin autorización del administrador. Así, frenamos las pérdidas por borrados, errores o incidencias entre los usuarios.
• Fluidez de uso. Todos los contenidos se muestran al instante en un árbol de carpetas independientemente del tamaño de lo almacenado, ya sean Gigas o Terabytes.
• Cumplimiento legal y normativo. Dataprius firma el contrato de tratamiento de datos previsto en RGPD con todos sus clientes.

2. Dataprius no es un sincronizador

Dataprius es más una Intranet o más parecido a cualquier aplicación de red de cualquier multinacional. En este sentido, no copia archivos en tus dispositivos y permite trabajar directamente con los que están en la Nube. Los muestra directamente en pantalla, como si el servidor de tu empresa estuviera siempre delante de ti, sin descargas, sin réplicas y sin depender del estado de ningún ordenador.

Como no es necesario sincronizar y generar copias de los archivos en todos los ordenadores, tenemos que:

• No produce conflictos de archivos. Los documentos residen en un único lugar. No hay copias repartidas entre ordenadores que generen versiones diferentes.
• No transmite infecciones de virus ransomware o cryptolocker. De hecho, los incidentes del ordenador no importan, ya que no llegan nunca al repositorio central. Los archivos de la empresa permanecen intactos.
• Privacidad y cumplimiento legal. Cada archivo está en un único sitio controlado, no en decenas de dispositivos sin control de seguridad.
• Bajo consumo de red. No sincronizar implica que el tráfico de datos se reduce radicalmente. No satura la red de la empresa.
• Trabajo sin huella. El robo o la pérdida de un portátil no expone ningún dato corporativo. El empleado no depende de lo que tenga almacenado en su equipo.

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Otras funcionalidades diferenciadoras del resto de sincronizadores

• Firma de documentos con certificado digital
• Extracción de textos de las imágenes (OCR)
• Conversión de documentos de un formato a otro
• Personalización de las aplicaciones con logotipos de la empresa.
• Complemento para Microsoft Outlook. Permite guardar los archivos adjuntos de los correos en Dataprius.
• Complemento de Office. Para abrir, editar y guardar los documentos directamente en la Nube. Para: Word, Powerpoint y Excel.
• Edición online de documentos de Office propia. Tanto desde la aplicación de escritorio como desde la web y las aplicaciones móviles.
• Backups automáticos o manuales en otra localización geográfica. Las cuentas de pago llevan un backup semanal por defecto.
• Correo seguro sin que pase por servidores de terceros.
• Firma de los contratos RGPD en formato PDF y entregados a los clientes.
• Almacenamiento por duplicado y en proveedores de calidad declarados públicamente como indica RGPD.
• Software de sincronización. Opcional y gratuito.
• Software de mantenimiento de Backups. Opcional y gratuito.

3. Dataprius es más que un sistema de almacenamiento en la nube

Dataprius es mucho más que un lugar donde guardar archivos en la nube. Es el sistema donde tu empresa trabaja cada día: abre documentos, edita, organiza y colabora directamente en la nube, sin descargar nada y sin depender de ningún servidor físico. 

Dataprius ha sido creado para trabajar de forma fluida directamente en la Nube

Los ficheros y las carpetas aparecen directamente en la pantalla, todas las operaciones sobre los ficheros y las carpetas se hacen en esta pantalla. Si hay un millón de archivos aparecen al instante porque, repetimos, no sincroniza.

Por todo ello, Dataprius no es para guardar como Drive o Dropbox: es para usarlo a diario sustituyendo o complementando* los servidores o discos NAS de cualquier empresa.

*Muchas empresas necesitan el servidor físico para alojar aplicaciones. En estos casos, Dataprius es el complemento perfecto para asegurar la documentación y el trabajo ante incidentes locales con ese servidor

4. Dataprius no pretende ser masivo

Dataprius no compite por el número de usuarios. Nunca lo ha hecho. Es una decisión consciente que define todo lo demás: el tipo de cliente al que sirve, la calidad de la infraestructura que mantiene y la forma en que responde cuando algo falla.

Por ello, nuestro mercado y usuarios son los profesionales y las empresas que necesitan un almacenamiento en la nube. De hecho, las empresas usan la nube de Dataprius lo hacen para mejorar la operativa de su empresa y conseguir: 

• Hacer que los documentos estén disponibles y puedan compartirse con sus clientes
• Cumplir con la protección de datos
• Liberarse de infraestructuras

Para garantizar el mejor servicio, nuestros clientes y usuarios no son un número más como ocurre en las grandes plataformas. Nuestra obsesión es proporcionarles la mejor infraestructura y no batir récords de usuarios registrados.

Por este motivo, no abaratamos costes en la infraestructura o de almacenamiento. De hecho Dataprius almacena en proveedores de calidad y por duplicado. Establece reglas de control sobre los archivos compartidos, algo que va en contra de aquellas plataformas que pretenden ser masivas y distribuir enlaces por toda la red.

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5. Dataprius es independiente y tiene vocación europea

Dataprius se financia por las suscripciones de sus clientes, lo que le permite tomar decisiones que un sistema masivo no puede permitirse. Además: 

• Dataprius tiene domicilio social en España y por tanto se somete a las leyes europeas de protección de datos como RGPD. 
• Nunca hemos comerciado, manipulado ni compartido de ninguna manera la información almacenada sobre nuestros clientes. La versión gratuita tiene como finalidad la promoción del producto y un entorno de pruebas del sistema. En otras palabras: no se paga con los datos.
• La empresa nunca ha recibido subvenciones, no hay grupos de interés, instituciones políticas o grandes empresas con intereses en los datos almacenados.

Tenemos una vocación europea, desde donde las instituciones europeas están mostrando mucho interés en apoyar proyectos de la Nube como el nuestro para competir con empresas de Estados Unidos. Dataprius, sin duda, es uno de esos proyectos que cumple todos los requisitos contemplados por la UE.

Los problemas que los sincronizadores en la nube nunca arreglaron, Dataprius nunca los tuvo

Han pasado casi ocho años desde que escribimos la primera versión de este artículo. Después de este tiempo, la pregunta sigue siendo la misma, pero la respuesta ya no necesita demasiadas explicaciones: las empresas que eligieron sincronizadores en la nube como infraestructura para su empresa y se han dado cuenta de sus problemas han terminado cambiando de proveedor.

Aquí, Dataprius no es una opción más: es la mejor solución Cloud B2B.

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