Se ha producido un error.
Se ha producido un error.
Esta es la gran ventaja que todo el mundo aprecia al valorar el uso de un dispositivo NAS en la empresa.
La gran capacidad puede distraernos sobre sus inconvenientes, sin considerar las prestaciones que un sistema en la Nube ofrece.
Existen muchas razones por las que un sistema en la Nube supera a este tipo de solución.
Antes de entrar en características técnicas o funcionales.
En muchos casos la decisión de adoptar un sistema NAS proviene de la mentalidad de auto-abastecimento de recursos de la empresa.
En lugar de contratar servicios externos, se opta por dotarse de estos servicios. Es estrategia de empresa decidir si dedicarse a su negocio o dedicar el tiempo a gestionar recursos.
En un mundo dónde la ciberseguridad es primordial, ha de considerarse si la empresa está capacitada para asumir los riesgos.
Compartir archivos con los clientes y el trabajo remoto son actividades habituales sobre un almacenamiento de archivos.
Es de esperar que el sistema siempre funcione, en cualquier momento y desde cualquier lugar, es deseable que el sistema está libre de incidentes físicos.
La continuidad de servicio de un NAS puede verse comprometida por un simple corte de suministro eléctrico ya que reside en las dependencias de la empresa.
Una rotura del dispositivo no solo detendrá el trabajo y la compartición, pude suponer pérdida de los datos de la empresa.
Una corte de conectividad del dispositivo NAS detendrá el
acceso a los archivos de la empresa.
Un incidente físico en la empresa como un robo o un incendio podría suponer la pérdida de los archivos de la actividad de la empresa.
Ningún servidor NAS aporta el nivel de continuidad y resiliencia que puede proporcionar un sistema en la Nube.
Gracias a su arquitectura, los servicios en la Nube están diseñados ofrecer una continuidad de 24 horas al día los 365 días del año.
No es un solo servidor.
Una plataforma en la Nube está constituida por una red de servidores, esta red puede residir en varios países. Por jemplo, en la actulidad Dataprius consta de 16 servidores.
La red de servidores de una plataforma Cloud permite redundancia, si un servidor tiene un problema, otro retoma el trabajo. Permite almacenamiento por duplicado y backups en otra localización geográfica.
Los servidores de una plataforma Cloud residen en centros de datos o Datacenters. Ninguna empresa dispone de medios en prevención de incidentes como los que proporciona un Datacenter de calidad.
Un Datacenter dispone de medidas de prevención de cortes del suministro eléctrico, de fallos de conectividad, de catástrofes como incendios, terremotos o inundaciones.
Si se adquiere un servidor NAS, no queda más remedio que tener algunos conocimientos informáticos para la instalación, permisos de acceso y configuraciones.
Los sistemas Cloud están pensados para ser gestionados por personas sin apenas conocimientos de informática y configuración de servidores.
El cuello de botella de un servidor NAS viene determinado por la conexión a Internet.
Es fácil de entender: Si la conexión ofrece 400 Mbs, bastarán 4 usuarios conectados a 100Mbs para saturar su capacidad.
El rendimiento y la la capacidad de servicio están limitadas por la conectividad.
Una plataforma Cloud reside en un Datacenter dónde la conectividad se mide en Gbs.
El servicio nunca se satura y ofrece un alto rendimiento para cientos y miles de usuarios concurrentes.
La ciberseguridad de un NAS está comprometida desde el mismo momento de su instalación. Si se proporciona acceso externo han de llevarse a cabo tareas de mantenimiento, actualizaciones, prevención de ataques, configuraciones firewall, router, etc.
Los sistemas Cloud son servicios dedicados proporcionados por empresas especializadas. Se cuenta con recursos y personal que mantienen la seguridad del sistema. Las propias infraestucturas del Datacenter ya están diseñadas para la seguridad.
Cuando se almacenan datos de clientes en la empresa se está sujeto al cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Usando un servidor NAS se es responsable de los datos por cuenta y riesgo propios.
La protección de datos puede delegarse en el proveedor. El proveedor puede garantizarnos el cumplimiento mediante contrato y la adopción de las medidas que impone la ley.
Los sistemas de archivos en Cloud vienen dotados de una serie de herramientas para la gestión y el trabajo con los ficheros.
Los sistemas en la Nube están diseñados para facilitar tareas habituales con los archivos, como compartir los documentos con clientes y colaboradores o la edición de archivos de Office.
Una plataforma en cloud para empresas dispone de mecanismos de seguimiento y control de las actuaciones sobre los documentos, como también de medidadas de protección de los datos, su servicio depende mucho de esto.
Un almacenamiento en la Nube como Dataprius proporciona extras como: el soporte técnico, backups en otra localización, acceso mediante dispositivos móviles, integración con otras aplicaciones, etc.
A un sistema en Cloud se accede mediante una serie de aplicaciones.
Estas aplicaciones están diseñadas para ofrecer la máxima sencillez de uso.
Tanto a nivel interno o externo ha de ofrecerse simplicidad.
El nivel de fricción y de aprendizaje de un sistema de archivos en la Nube es mínimo.
Se comercializan por Internet y pueden ofrecer versiones de prueba o gratuitas, si no es sencillo no tendrá aceptación.
Una vez adquirido un NAS, ya está en casa.
Probar un NAS antes de comprarlo podría ser complicado, habría que acordar su devolución con la empresa comercializadora, siempre y cuando sea en buen estado.
Habría que desembolsar el dinero que cueste y no romper la garantía del hardware.
La Nube puedes probarla desde tu ordenador. Basta con instalar la aplicación, subir los archivos, probar que puedes acceder a ellos desde el ordenador, móvil o tablet. Todo a coste cero, tan sencillo como unos cuantos clicks de ratón.
El punto fuerte del NAS es la velocidad para archivos grandes en la red local.
Usar un NAS es recomendable cuando se almacenan archivos de gran tamaño y se requiere un uso frecuente. Por ejemplo, archivos pesados de vídeos e imágenes.
Por tanto, una solución basada en NAS es apropiada si se necesita máxima velocidad de carga de muchos archivos que se usan a diario, cuando además no se requiere que estén disponibles en Internet.
En definitiva, si se necesita almacenar un gran volumen de archivos, estos archivos son muy pesados y se utilizan tan solo de vez en cuando, entonces un NAS es ideal tanto en casa como en la empresa. En este contexto la Nube puede resultar lenta debido a la lentitud de la conexión a Internet.
Si los archivos no son de tamaño enorme disfrutaremos de un almacenamiento ubicuo con disponibilidad permanente.
En concreto, cuando se requiere alta disponibilidad tanto desde dentro como fuera de la empresa. Poder acceder a los archivos y trabajar desde cualquier lugar. No se trata solo de almacenar, se trata de disponer de mecanismos que gestionan el acceso de múltiples usuarios y preservan la integridad de los datos.
En empresas u organizaciones con varias localizaciones, que permiten flexibilidad de horarios, que permiten conciliación laboral, disponen de una Intranet como lugar central de acceso a los documentos.
Delegar la seguridad, el cumplimiento legal, las tareas de mantenimiento, las copias de seguridad en el proveedor. Se dispone de un sistema que evita borrados accidentales, que genera versiones de los archivos con los que trabajas y controla las acciones del equipo y evita el peligro de virus tipo Ransomware o Cryptolocker.
Un sistema ajustado a las necesidades de almacenamiento y uso en cada momento. Se paga justo por lo que se usa y no se queda corto nunca. Tampoco se quedará obsoleto, se actualiza en cuanto a funcionalidades y necesidades de seguridad. También se dispone de soporte técnico para cualquier tipo de incidencia, existe personal técnico pendiente del sistema y a nuestra disposición todos los días.
Simplicidad en la organización de la información, los datos y permisos. No olvidemos que el acceso a los archivos es idéntico tanto desde casa como en la oficina.
