# Dataprius | Historiales de acciones workflow

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![cloud](images/ssspiral.svg)# Historiales de acciones y trazabilidad

## Registro de actuaciones o workflow

![](images/66fc11bfe42d8b095832f827_diagram-historial.png)

## Historiales de acciones sobre las carpetas y documentos de la empresa

Es la información que se va guardando cuando alguien en la empresa realiza una operación sobre un fichero o una carpeta.

Es necesario para cualquier organización que se tome en serio el control y la gestión de sus documentos. Tiene implicaciones en la seguridad, la calidad de gestión de la empresa y el cumplimiento de las normas de protección de datos como RGPD.

## La vida de un documento y el control de sus cambios

**En un entorno de archivos para empresa, dónde múltiples usuarios trabajan en la oficina, en casa o desde cualquier lugar, no se puede prescindir del historial de vida de la documentación.

‍**Los archivos de la empresa:

- Son creados. (Alguien los ha introducido en el sistema para su protección, trabajo y archivado)
- Son modificados (En cierto momento y por algún miembro de la empresa)
- Son visualizados (Por algún miembro de la empresa o cuando se ha compartido con un cliente).
- Han sido borrados.
- Se han compartido con clientes y estos han actuado a su vez sobre el archivo.
- Se han renombrado.

![](images/diagram-historial-archivo.png)

![Comillas](images/comillas.svg)El registro de la actividad con los archivos forma parte de la dinámica de trabajo con la documentación de cualquier sistema empresarial. El conocimiento de la vida de un fichero aporta control y capacidad de seguimiento de la actividad.

![Comillas](images/comillas.svg) Se trata en definitiva de aumentar la eficiencia, disminuir errores y aumentar seguridad sobre la documentación almacenada.

![Comillas](images/comillas.svg)Dataprius al haber sido diseñado desde el principio, como un “Entorno de archivos en la Nube para Empresas”, dispone de historiales de actividad para: las carpetas, los archivos y los usuarios involucrados en el trabajo diario con los documentos.

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## API DESARROLLADORES

 [API Dataprius](api-desarrolladores.html)## INTERES DE EMPRESA

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 [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](gestion-documental.html) [Base de conocimiento](dataprius-base-de-conocimiento.html)

INNOVACIONES

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 [Distribuidores Resellers](dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? Te interesa Pista Cero](pista-cero.html)

## SITIOS WEB

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